提高绩效、控制成本、留住内部关键人才、吸引外部优秀人才、使员工与企业同舟共济,是几乎所有企业的目标,合理的薪酬结构有助于企业实现这一目标。然而,许多企业的人力资源部门(或薪酬管理委员会、或其它相关部门)常常发现,自己苦心孤诣设计的各种薪酬组合,要么让老板不满意、要么让员工不满意,结果是自己被夹在中间、站在了老板和员工共同的对立面。那么,企业如何做到从“薪”事重重到“薪”平“企”和呢?下面,笔者从指导思想、方向、原则及注意事项等方面,来对薪酬设计一探究竟。
一、 薪酬设计的指导思想——战略
薪酬设计事关重大!如果管理者在考虑薪酬问题的时候比较盲目、随意或是心血来潮,很可能会出现“决策拍脑袋、表态拍胸脯、出事拍屁股”的现象。为了设计出较好的薪酬方案,首先,要根据公司整体战略,来确定人力资本战略;然后,依据人力资本战略来确定薪酬政策(比如,薪酬政策是领先政策、滞后政策、跟随政策、混合政策等;或整体薪酬状况是处于市场的10、25、50、75、90分位等);最后,在具体薪酬政策的基础上去设计各种薪酬组合。总之,薪酬必须为企业的整体战略服务。举个例子,某家制造型企业,它希望通过新产品的上市,为企业带来新的利润增长点,然而,该公司的薪酬体系(基本工资、佣金比例等)和费用政策并没有向新产品倾斜,随之出现了一种现象——即使新产品销售人员非常努力,也很难获得同老产品销售人员一样高的收入,久而久之,大家都对销售新产品有抵触情绪、新产品总是长不大,其原因,就在于薪酬政策没有为公司的战略服务,最终导致了企业战略的难以实现。
二、 薪酬设计的方向——3P
各种短、中、长期的物质激励方式和非物质激励方式混合在一起,使一些企业倍感迷茫和困惑。其实,薪酬设计通常有比较明确的方向——3P,即职位薪酬(Position)、能力薪酬(Power)、绩效薪酬(Performance)。
1、职位薪酬(Position)
职位薪酬,即根据某个特定职位对企业的重要程度和价值大小,来支付相应的薪酬。做好岗位评估工作,是科学设计职位薪酬的前提。企业一些职位的差异很大,有鉴于此,可以粗略的将所有职位归为五个序列——管理序列、职能序列、技术序列、销售序列、操作序列。
值得强调的是,职位的重要性是相对的、而不是绝对的,相同的职位名称,由于所属公司行业和规模的不同,其职位等级(简称“职级”)不尽相同。举个例子,一名5000人规模的石油化工企业的HR总监,和一名100人规模的服装制造企业的HR总监,某些求职网站仅仅因为职位名称的相同,而将这2位HR总监的职级也视为一样;而我们咨询公司会根据职位对企业的影响力,判断出在职级方面,该石油化工企业HR总监要高出该服装制造企业HR总监好几级(这是我们咨询公司区别于一些求职网站、体现专业性的方面之一)。
2、能力薪酬(Power)
能力薪酬,即针对某个员工的实际情况,鉴定其个人能力,同时结合当时市场的供需状况来确定薪酬。学历、年龄、相关工作经验、专业稀缺性、发展潜力等因素,是确定能力薪酬的基础,也为员工日后的培训和职业发展提供了依据。
3、绩效薪酬(Performance)
绩效薪酬,即在员工的总体薪酬中,设置一定比例和数量的浮动薪酬(包括奖金、佣金等短期性浮动薪酬,也包括股票、期权等长期性浮动薪酬),这些浮动薪酬与员工的业绩挂钩。绩效薪酬鼓励多劳多得,它通过经济杠杆来调动员工的积极性,是职位薪酬和能力薪酬的有效补充。需要注意的是,由于行业不同、职位序列不同、管理层级不同、公司规模不同,某职位的总体薪酬中“固浮比”的比值也会不同、甚至会有很大的差别。
三、 薪酬设计的原则——4E
薪酬设计过程中,还要注意一些基本原则,比如4E,即内部公平(Internal Equity)、外部公平(External Equity)、个人公平(Individual Equity)、程序公平(Procedure Equity)。4E来源于心理学家亚当斯提出的公平理论,该理论认为,当一个人做出成绩并取得了报酬之后,他不但关心自己所得报酬的绝对量,而且关心自己所得报酬的相对量,因此,他要通过种种比较来判断自己所获报酬是否合理。
1、内部公平(Internal Equity)
所谓内部公平,就是判断公司内部的不同员工,其薪酬与其为公司作的贡献,是否相匹配。有时候,内部公平问题可能被企业管理者忽视,这就造成了以下现象的出现:
A 没有建立薪酬体系,经常出现“谈判工资”的现象
B 没有或不能合理的评估职位价值,从而缺乏公平分配薪酬的基础
C 与绩效挂钩的浮动薪酬部分缺失或比例失调
D 没有分序列的构建员工发展通道,加薪渠道单一
如何避免上述四种不正常的现象?可以参考上文所提到的3P,即从职位价值、个人能力素质和业绩贡献着手来设计薪酬。
2、外部公平(External Equity)
所谓外部公平,就是员工会对比公司外部同行业、同地区、同规模企业在相同岗位或相似岗位上的薪酬状况,来判断自身的薪酬是否合理。具体而言,对于一般员工,应使其薪酬不低于市场平均水平,将人员流失率控制在适当范围;对于核心员工(包括管理者),应使其薪酬高于市场平均水平。
3、个人公平(Individual Equity)
所谓个人公平,就是员工会拿自身的薪酬来做两种比较,一种为横向比较,即他要将自己获得的“报偿”(物质报酬、工作安排、获得的赏识等)与自己的“投入”(教育基础、努力程度、用于工作的时间和精力、其它无形损耗等)的比值同组织内其他人作比较,只有相等时,他才认为公平;另一种为纵向比较,即把自己目前投入的努力与目前所获得报偿的比值,同自己过去投入的努力与过去所获报偿的比值进行比较,并同其它企业里同类型的人继续比较,只有相等时他才认为公平。
要做到个人公平,首先,要将员工的一部分薪酬与公司、部门和个人的绩效结合起来,做到公司、部门和个人的绩效越好,员工的报酬也越高;其次,要唯才是举(比如海尔著名的“赛马不相马”的人才观),保证真正有才能的人能够脱颖而出和不断发展;最后,要事先建立制度契约或心理契约,明确劳资双方的权利和义务,这样可以降低员工漫天要价的心理预期。
4、程序公平(Procedure Equity)
所谓程序公平,就是员工会特别关注薪酬的设置标准是否合理、操作过程是否透明。相比于结果,程序的公平与否更容易影响员工的忠诚、对管理者的信任和工作积极性,因为“分配的依据比分配的多少更重要”。举个例子,A和B同在某公司研发部工作,A和B每月少拿500元,如果公司薪酬设计的程序比较公平,虽然A有些不满意,但是他可能会积极主动的审视、对比和检讨自己的表现,从而在工作态度、工作方法、工作能力、工作业绩等方面不断加以改进;反之,如果公司薪酬设计的程序不公平,那么很可能A会觉得自己遭到了忽视、并对管理者甚至公司产生不信任感,进而A的工作积极性会受到影响,甚至他会采取类似辞职的极端方式、来表达自己的不满。
四、 薪酬设计的注意事项
薪酬设计的指导思想、方向、原则当然很重要。同时,如果能够在薪酬设计的过程中注意一些细节,可能薪酬方案会显得更加完善、公平、合理。
1、绩效薪酬构成的多样化
与工作业绩直接相关的奖金,是绩效薪酬的主要来源。除此之外,其它一些形式,比如特别建议奖、杰出贡献奖、团队合作奖等,也是绩效薪酬的重要组成部分。
2、宽带薪酬
“带”指级别,“宽带”指级别的范围很大,“宽带薪酬”指将企业原有的众多薪酬级别压缩成少数几个薪酬级别、并扩大每个薪酬级别所对应的范围。宽带薪酬可以降低等级观念、减少管理层级、解决企业“僧”多“粥”少的问题。宽带薪酬的实质是减少职位薪酬的比重、加大绩效薪酬的比重。在宽带薪酬的背景下,不时会出现传统薪酬结构下所无法想象的情况——不担任管理职位的技术人员、销售人员、管理咨询顾问,其薪酬甚至可能高于某些带领团队的管理人员。
值得一提的是,宽带薪酬必须有合理的绩效考核体系作支撑,否则会引发许多问题。
3、非物质激励方面的小技巧
非物质激励也是薪酬体系的一部分。除了常见的提供专业的培训机会、提供广阔的发展空间、提供舒适的工作氛围(企业文化)外,笔者认为还有三点小技巧值得引起重视:
A 通过更大限度的放权,来提高员工的工作满意度和发挥员工的工作主观能动性
B管理者凭借巨大的个人魅力或与同事(也包括上司和下属)建立的相互信任的关系,来增强组织的凝聚力,从而间接增强了组织的稳定性(因为加大了潜在离职者在离职时的感情成本)
C某员工取得重大成绩或过生日时,公司高管写亲笔信或E-mail,表示鼓励或祝贺